贵州省河南商会

第十次会长会议

2015年12月4号下午15:30，受会长委托，执行会长李家生、常务副会长兼副监事长王学哲在清镇天使医疗公司会议室组织召开第十次会长会议，会议围绕本月26、27活动策划以及省工商联新下发两份文件展开。

会议首先讨论了新成员入会流程情况，新入会的成员在上交申请书后，商会要组织二至五人不等的考察小组，考察通过并且入会成员交纳会费后，方可进行授牌和网站推广，让新成员的加入流程更加规范合理化。

随后会场开始讨论本年度这场老乡会的组织策划，这次活动的主旨是河南老乡大联欢，欢迎所有的在前河南老乡前来参加，为了做好做亮这次活动，商会上上下下都要共同努力，献计献策，做浓做足在黔河南乡情。初步落实以下工作计划：

1、筹备会务组由执行会长李家生、常务副会长兼监事长王学哲为领导，综合宣传部部长侯排青全权负责，会员部、维权部以及部分商会副会长配合工作，做好筹备工作的组织与分配。

2、建议各副会长及会领导均安排一辆车，由会员部部长方兆全统一调配。一方面为可能来会的领导准备，另一方面也可用来处理会场突发事件，保证出行的方便、快捷。

3、安排几张桌子进行企业宣传。想要进行宣传的企业将宣传册、宣传视频企业产品、企业纪念品等提前报于商会秘书长或侯排青处，在活动前夕统一进行分发安排，宣传视频将会在大会场会议闲暇期间轮番播放。

4、设计准备签到簿、嘉宾证以及工作证并进行编号，参加活动的河南老乡及领导自愿签字后领取证件入场，号码放入抽奖箱，在抽奖环节凭号领取奖品。

5、在交通路口设置好会场指示牌和小彩旗，会场内拉起空飘，保证前来参加活动的河南老乡都能找到会场。

6、活动期间的拍照、摄像安排。宣传离不开影视的展播，全方位的展现此次活动才能让更多的人了解和喜欢我商会，此次会议上罗导和副会长施嘉轩承担了这一重任。

在此次会议上会议上，就本商会年终总结大会暨河南在黔的老乡联谊活动的赞助事宜作了专题讨论，参会会员一致认为要把这次活动做大做好，将商会的名头在这次老乡会上打响，这些工作要在剩下的两三个星期内安排好，做到活动的环环相扣，既要从简又要展现我商会大气的一面，要做到费用节制，钱都用到刀刃上。筹备会务组要做好计划工作，拿出切实可行的活动策划来。最后确定在20号下午仍在此会议室召开最终会议，在此之前完成捐赠实物到位，统一存放在天使医疗内部的空闲会议室中。

此次会上，会领导们热****名进行捐赠，情况可喜。现将部分单位的赞助初步情况记录如下：       

     1、执行会长、贵州安达煤机董事长李家生赞助现金人民币10000.00元；               

2、泸州老窖贵州分公司总经理、副会长张丽英赞助大会用酒--泸州特曲名酒 10件120瓶        

3、贵州贵州雀友娱乐有限公司总经理、副会长李敬山捐助雀友麻将机三台（每台价3380.00元）用于抽奖，另外赞助志邦橱柜购物代金券10000.00元（每张2000.00元，共5张）；
      4、贵州国威酒业公司总经理覃志超赞助茅台迎宾酒10件计120瓶；     

  5、贵州钰祥集团总经理、常务副会长王麒焰赞助钰祥集团纪念银币30枚（每枚100.00克）；          

 6、常务副会长、副监事长、贵州天使医疗器械董事长王学哲赞助天使公司纪念银币10个，每个100克；      

      7、贵州百里杜鹃矿业集团董事长、常务副会长郭金龙赞助长白山特产礼品100份；         

8、贵州天昊热能公司董事长、副会长、党支部书记崔岩赞助保健酒20件，价值约6000.00元；            

     9、贵州天策广告装饰公司董事长、副会长、宣传部长侯排青赞助挂历（养生周历54页）300本价值6000.00元；    

     10、贵州绿潮环保科技水箱公司总经理、副会长、维权部部长叶涛赞助200张16G卡式优盘价值6000.00元，                 

11、分享通讯贵州公司总经理、副会长张大虎赞助礼品茶杯300个和“170”头手机三连号卡10个，每个含话费500元；

 12、北京华远卫士物业有限公司贵州公司总经理、副会长刘林赞助为免费为大会提供服务人员和礼仪小姐各8名；   

      13、贵州苗老吉药业公司总经理张洪瑞赞助洁齿灵礼盒200份。            

     14、贵阳润园酒楼董事长、副会长杨小平赞助餐券三张，每张888元计2664元； 

      15、副会长施家轩 为会务组提供专业摄影师两名。